CakrawalaiNews.com, PARINGIN – Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Bakesbangpol) Kabupaten Balangan kini bertransformasi ke era digital melalui peluncuran ‘Sivita’ (Sistem Informasi Verifikasi Digital).
Sebuah inovasi yang diperuntukan dalam mengatasi persoalan administrasi perjalanan dinas, yang selama ini masih dikelola secara manual.
Sebagai seorang Inovator sistem, Nurhilalliyah, menjelaskan bahwa aplikasi ini hadir sebagai jawaban atas berbagai kendala seperti penomoran surat perjalanan dinas, pencatatan tujuan, tanggal, peserta, hingga laporan kegiatan yang selama ini belum terintegrasi.
“Kita menyadari, seringkali data perjalanan dinas tidak tercatat, bahkan pencarian dasar perjalanan dinas cukup menyulitkan, karena tersebar di semua bidang,” ungkapnya, Rabu (21/5/2035).
Ia mengakui selama ini, proses pengumpulan dan pencatatan data dilakukan secara manual, di mana mengharuskan adanya input ulang, saat penyusunan laporan. Hal ini tidak hanya menyita waktu tetapi juga membuka peluang terjadinya tumpang tindih atau rangkap perjalanan dinas.
Melalui sistem ini, Bakesbangpol Balangan mengedepankan efisiensi, efektivitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam tata kelola perjalanan dinas. Di mana hal ini memungkinkan pemantauan status pengajuan, hingga laporan secara real-time, sehingga pencarian data lebih cepat melalui integrasi Google Drive, dan mampu memberi kemudahan, saat pemeriksaan auditor.
“Alhamdulillah, pengumpulan data kini bisa dilakukan 100% lebih efisien, dan risiko kehilangan dokumen fisik atau potensi kecurangan bisa ditekan,” beber Nurhilalliyah.
Sistem ini telah terbukti meningkatkan akuntabilitas anggaran perjalanan dinas dan memudahkan proses audit karena semua dokumen terdigitalisasi secara sistematis.
Langkah digitalisasi ini menjadi bagian dari komitmen Bakesbangpol Balangan, dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik, dan modern.
Editor: Aprie
Leave a comment